excel勤夢表のご紹介

勤務表作成に追われる毎月から、解放されませんか?

勤務表の作成・修正・確認・集計。


その作業を 「1回の入力」で終わらせる勤務表があります。

Excel 勤夢表なら、
看護師長・副師長の「確認・修正・集計」にかかる時間を大幅に減らします。             


こんなお悩みはありませんか?

  • 勤務表を直すたびに、日誌や様式9も修正している
  • 兼務や午前・午後勤務の確認が大変
  • 人員が足りているか毎回目視で確認している
  • 月末は勤務表対応で残業になる

その悩み、勤務表を完成させるだけで解決します

Excel 勤夢表なら、勤務表を完成させるだけで、
関連する帳票・日誌・集計まで 自動で同時更新兼務調整・様式9・各部署の日誌・夜勤担当表・人員配置確認まで、
勤務表を直すたびに発生していた作業が不要になります。

1回の入力で、同時に自動作成

  • 病棟日誌 / 外来日誌 / 手術室日誌 / HCU日誌/他
  • 看護管理日誌
  • 月間夜勤担当表
  • 個人別勤務カレンダー(メモサイズ)
  • 各種様式9(看護者・補助者へ自動展開)

 


兼務・午前午後勤務にも正確に対応

  • 兼務先の記号を登録するだけで自動配置
  • 午前・午後の別部署勤務も反映
  • 人員不足や不在は赤文字でアラート表示

 

<元の勤務表の登録状況> <シミュレーション配置状況>


間違えないためのチェック機能

  • 未登録記号を自動チェック
  • 曜日・土日祝を自動色分け
  • 休日出勤・休日取得・調整時間を自動集計
  • 非表示人員・不足人員をアラート表示


集計を見ながら勤務調整ができます

  • 時間帯別・資格別・勤務別 人員集計
  • 部署別・個人別の表示切替
  • 指定番号範囲のみ表示
  • 勤務表修正で集計も即時更新


よくある質問

Q:パソコンが苦手ですが大丈夫ですか?

A:大丈夫です。現在お使いの勤務表をもとに、専門の担当者が設定します。

Q:導入後のサポートはありますか?

A:基本運用はご自身で可能ですが、有償サポートにも対応しています。

Q:部署の追加・閉鎖があった場合は?

A:マスター設定の変更だけでご自身でも対応可能です。必要に応じて有償対応も可能です。

Q:様式9が改編された場合は?

A:Excel上で転記位置を調整できるため、問題ありません。


導入までの流れ

  1. サンプル確認・ダウンロード
  2. ヒアリングシート記入
  3. マスター設定・帳票調整
  4. 導入・運用開始


お客様の声

K循環器病院(群馬県・看護部長)

勤夢表VXのオプションとして使用中で勤夢表VXは主に勤務表の作成支援で使っています
勤夢表VXからこのexcel勤夢表に出力し、 1か月版の病棟日誌と看護日誌の出力をし
出力した日誌は既に職員名と勤務が登録してあるので、各病棟師長に配布しコメントや患者状態などだけ入力してもらい
その後、1か月版看護管理日誌に転記しています

配置変更があった場合もボタン一つで配置修正ができ再集計の必要もないのでかなりの時間短縮になっています

J病院(長崎県・看護科長)

excel勤夢表をカスタムして作ってもらいました
2部門で違ったフォームの病棟日誌と様式9を使用しているため、少人数でしたが連結して勤務表を作る必要がありました。

2部門の勤務表から違った書式の病棟日誌に職員と勤務の情報が出力できることが導入した決め手です

修正も簡単で、勤務表を変更するだけで日別の日誌も変更されるのは、これまでフィルター機能を使ったり別で計算式を入れたりして集計していたことを考えれば雲泥の差で楽になり、ボタンを押すだけで瞬時に完成するので他の仕事に時間を割くことができ助かっています

 


勤務表は「作るもの」から「管理と判断に使うもの」へ

Excel 勤夢表は・・
看護師長の負担を減らすための勤務表です。