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イデア・ネクシス株式会社

医療・看護・福祉・介護の勤務表作成システム「勤夢表Vシリーズ」

私たちは「気付き」を大切にします。アイデアは「イデア」の原点です。
お客様の「こまった」を形にしてお応えします。「気付けば解はある」

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お客様訪問　　― 1年間使っていただいた感想をいただきました―

【お客様訪問】仙台市　東北会病院

【病院メモ】　　http://www.tohokukai.com/
精神科急性期治療を行い、アルコール依存症などのための緩和ケアを行っています。　
あせらず、じっくり、心をサポートする１００年を超す伝統と実績のある病院です。
　

シフトシミュレーション勤夢表V5/VX　Windows8/10対応

※勤夢表VXの概要はこちらをクリックしてください

【シミュレーションに必要な機能が満載！】

■シミュレーション時にグループ別の勤務人員集計を表示

>>グループ集計ボタンでグループ別の集計結果をリアルタイムに確認できます（グループ集計機能）

■4週勤務表と１カ月（歴月）勤務表を瞬時に切替

>>４週勤務表を作成し、職員には１カ月勤務表で配布できます。（歴月4週変換機能）

■勤夢表から様式９に１秒で転記

■お客様のexcel勤務表にシミュレーション結果を１秒転記

>>自由な形式に加工ができて集計も楽々。常勤換算表も簡単作成

無料EXCEL勤夢表配布中！

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【勤夢表シリーズカタログ】

勤夢表V5カタログダウンロード　　　　　　　

勤夢表VXカタログダウンロード
勤夢表V5無料ダウンロード

”勤夢表”発売から２０年以上お客様とともに成長しています。

勤夢表は、小規模施設から大学病院・大規模複合福祉施設までご利用いただいております。

勤夢表のデモンストレーションとデモデータの作成サービス

勤夢表は、お客様が実際にお使いになっている勤務表をお預かりして、作成精度を確認してから販売します。

だから・・

デモンストレーションもお客様のデータをその場で修正して、ご納得していただけます。

実際にお使いの勤務表なので「お客様が作成した勤務表」と比較しながらご検討いただけます。

納品時にはお客様のシフトに合った、お客様だけの「作成カルテ」をお付けします。

デモ・資料のご請求ご依頼はこちらからお願いします。

直接お客様にお伺いしてデモする場合と弊社で稼働中の「勤夢表」をリモートシステムで解説を聞きながら操作できます。無料ですのでお気軽にお申し込みください。

お客様の勤務表をいただければ、お客様の勤務表を作製して「本番」の使い勝手を確認できます。

お客様の勤務表のルールを直近の勤務表と一緒にお送りください。

システムを提供するのではなく「できる」を提供します。

　
「勤夢表」は世界で認められた遠隔操作ソフトで納品できます!
※遠隔納品・保守が可能です

※手書き勤務表作成のポイント※

【勤夢表VXの概要へ】	【勤夢表V5の概要へ】

勤夢表V5
勤夢表VX
勤夢表機能比較

勤夢表V5の概要

勤夢表V5は初期設定の複雑さをなるべくなくすように作成されています。

市販の勤務表システムは、最初にたくさんの決まりごとを登録して、それに基づいて勤務の配置をしていきます。

もちろん勤夢表V5でもルールの登録は必要です。しかし、最低限のルール設定で最良の配置結果を出せるように設計されています。

また、全てをコンピューターに任せるのでなく、人間が介在する余地を残し、最終決定は人間が行うという最低限のルールを定めています。

これは、人間が行っている勤務表作成の手順を忠実に再現し、判断を人間に任せることによりイレギュラーな処理を残すことによって勤務配置の確率を高める効果があります。

ソフトの真価は設定のし易さとサポートで決まります

あなたの勤務表ソフトはこんな時どうしてますか？

勤夢表はシンプルこそが一番！と考えます。

※勤夢表のEXCEL出力サンプルをここからダウンロードして勤務表としてご利用いただけます

※ＥＸＣＥＬに保管したデータは常勤換算計算などで自由に変更できます。

勤夢表VXの概要へ

導入の準備

勤務のルール＜勤務体系設定機能＞

勤夢表はあらかじめ設定されたルールに基づいてシフト勤務を配置します

勤務する人個人個人の勤務可能曜日、時間や勤務ごとの実施回数、経験の違い(勤務区分）による組み合わせの可否などを登録します。

看護や介護の「勤務者のグループ」の勤務人員集計も「グループ集計」切替ボタンでリアルタイムに確認できます。

また、優先配置する人が理論上配置できない場合の代替配置などを設定し、曜日ごとの勤務種別ごとに配置人数を決め、配置基準を満たすように設定します。

勤務者の勤務区分は1所属部署あたり26通りの設定ができます。※病棟ごとの設定が可能です

日別に勤務者を配置＜日別設定機能＞

主任会議や担当者を集める必要がある場合は、あらかじめ「日別設定」で勤務者を確保できます。

※画面は４週対応の表示例

勤務記号を登録する＜記号マスター設定＞

「勤務記号」は40種類設定でき、その他に「休日記号」10種類が設定できます。

Windowsの文字以外に「外字」を使った記号も利用可能で、登録する部署ごとに記号を替えることもできます。（勤夢表V5では、理論上無制限で記号を使うことが可能となっています。）

勤務配置条件を登録する＜部署別マスター設定＞

シフト勤務表を作成する上での配置情報を登録します。

優先配置する勤務の順序や勤務配置の禁止パターンなど、さまざまな設定を行えます。（禁止パターンは60通り）

配置間隔や連続勤務日数の設定、あるいは勤務者の同一組み合わせ回数など、細かな設定が行えます。

日常業務

希望休とシミュレーション＜自動配置と配置修正処理＞

勤務表と同じ画面に職員からの勤務希望を登録していきます。休みの希望が重なる夏季、冬季の休暇期間でも95％以上の自動配置が可能です。（当社比）

リアルにグループをチェックできます

[グループ集計]ボタンを押すだけで、リアルタイムでグループ設定された勤務ごとの必要人数がチェックできます。

シミュレーション時や実績入力時にいつでもEXCELファイル形式でファイル出力できます

勤務記号に対応した時間集計を見ながらシミュレーションできます。

週間勤務配置表で確認＜自動配置と配置修正処理＞

勤務シミュレーションが終わった後に、週間勤務配置表で各勤務の配置バランスを見ることができ、EXCEL帳票に出力することができ、出力後は自由にレイアウト修正が可能です。（週間予定表から月間予定表への変更事項を反映することも可能です【標準機能】）

※勤務記号の表示順位、表示記号は自由に変更できます。

勤務表以外の印刷

週間勤務表の印刷＜勤務表から週間勤務表を出力＞【標準機能】

「勤務表印刷メニュー」からメモ欄付週間フォームに出力できます。

任意の日から7日間を週間予定表として印刷し、業務担当や会議予定を記入したりできます。

※A4出力なので、拡大したい場合はコピーで拡大してください。（空欄は手書きで記入します）

管理日誌の印刷＜勤務表から管理日誌をEXCEL出力＞【オプション】

勤務シミュレーションの状態または実績表から管理日誌フォームに出力できます。

月次業務

勤務実績入力＜実績登録＞

不正改竄防止機能として勤務実績表印刷時に「履歴管理」を行い、真正性を高めました。

月次の勤務集計のために、予定と異なった勤務を実施した場合、実績登録し「勤務実績表」に反映させます。

希望勤務登録や実績勤務登録は、「記号表」からマウスクリックで入力しますが、数字コードによる直接入力も可能です。

勤夢表V5の印刷帳票（pdf)

１カ月対応はもちろん４週８休にも対応しており、一つの勤務表を「看護職」と「事務職」で印刷を分けたり、Ａ３縦長印刷で全表示することも可能です。
また管理帳票（個人別勤務回数予定/日別勤務別勤務予定人数/土日出勤回数実績など）や予定と実績二段印刷/予定・実績の一段印刷/実績空欄印刷など多くの帳票形態に対応しています。

※画面は４週対応での印刷選択画面

いつでもEXCELファイルに出力できます

作成した勤務表をEXCELに出力

希望休設定後や実績入力後にEXCELファイルに出力できます。
また、作成途中までの勤務表もEXCELファイルに出力しておけば、自宅で修正することも可能です。

※勤夢表のEXCEL出力サンプルをここからダウンロードして勤務表としてご利用いただけます

4週勤務表を１カ月（歴月）印刷！

４週で勤務表を作成し、職員配布用に１カ月勤務表で出力できます

これまでは・・４週勤務は４週勤務表で、歴月勤務は歴月勤務表で印刷出力されるのが当然とされてきましたが、勤務表を「使う人の立場」によって歴月印刷、４週印刷を切り分ける機能を付けました。

４週勤務表を採用している施設では、一般職員向けに１カ月の勤務表を作成していましたが、管理者は、４週で勤務状況を把握したいので、わざわざ歴月勤務表から４週勤務表に換算しなければなりませんでした。

そのため、月ごとに休みの数を決めたり、歴月勤務表を４週単位で区切って計算するなど、作成者の負担は増えるいっぽうでした。

この機能は、作成済みの４週勤務表を印刷時に「４週」「１カ月（歴月）」を選択するだけで、指定した月の歴月勤務表として印刷する機能です。

※印刷開始日が毎月１日となりますが、連続した４週勤務が２回分無い場合は４週分しか印刷されません。

【4週→歴月変換イメージ】

歴月シミュレーション動画（mp4　9min.）/ 4週→歴月変換動画（mp4　2.5min.）
実際のデータでシミュレーションをしてみました
看護師11人/補助者8人の2グループの勤務表を作成します。
（基本データは設定済み）

勤務実績印刷から様式9への展開【オプション】

４週で勤務表を作成し、１カ月で様式９を出力できる

勤務実績表を印刷した後、「日本看護協会が提供している様式９のExcel　※注1）」書式にボタン一つで展開できます。また４週で集計後に前後の勤務表を付加して、１カ月報告書へ変換出力します

※注1）　これまで日本看護協会様から無償配布されていた「入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類」は2014/7/18現在　NTTデータセキスイシステムズ/全国保険医団体連合会様の指導により再配布が禁止されております。

本システムをご利用の場合は、以下のＵＲＬからダウンロードしていただき、所定のフォルダーにコピー後ご利用いただくようになりました。ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解いただきますようお願いいたします。

「様式９のEXCELは「　http://hodanren.doc-net.or.jp/iryoukankei/14kaitei/ysk9/yoshiki9.html　」にて配布しております。

もちろん1カ月の勤務表は１カ月で様式９を出力できます

勤務実績表・様式９書式の印刷時に整合性スタンプを付加し、保存履歴番号を発行します。これによりデータ、出力用紙双方の真正性を確保します。

従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表（常勤換算表）も簡単excel出力できます

常勤換算に必要な計算書式が設定してあるをEXCELテンプレートに、勤夢表からボタン一つで展開します。

○従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表、確認表が１枚のシートで作成できる

シフトシミュレーション「勤夢表VX」　Windows8/10対応

多様な勤務形態には「多様なネットワーク」でいつでもどこでも接続ができます。もちろん、セキュリティも万全！

勤夢表V5からVXへの変更強化概要

【予定表・実績表をお客様のexcel勤務表に出力】

お客様のexcel勤務表シートに「勤夢表VX」で作成した勤務予定、勤務実績表を自動転記します。

お客様のexcel勤務表をテンプレートとしてお使いになれるので、見慣れた勤務表で配布することができ、勤務表からの独自excel集計も簡単に出力できます。

【グループ集計機能】

ユニット勤務やチームナーシングの為に必要な、グループごとの人数集計がタブの切り替えだけで容易に確認できます

【定例勤務設定機能】

毎月決まった週/曜日に開催される定例会議、委員会や毎月特定の日にしか勤務しない職員の勤務設定など、個人ごとで設定できます。

【４週換算機能】

１カ月勤務表を作りながら4週の勤務時間・勤務回数を確認できます

【勤務品質表示機能】

日曜休取得数、総有給公休数、総勤務時間数を確認しながら勤務表を作成できます

【氏名表示週間勤務表】

週間勤務表では、氏名を確認しながらマウスドラッグで勤務移動でき、歴月勤務表に移動後の結果も反映されます

【様式９や常勤換算の書式変更に簡単対応】

EXCEL書式の変更カ所に配置項目の場所を指定するだけで最新の書式に変更ができます。

項目配置機能で勤務実績表をEXCEL書式の自由な場所に貼り付けることができます。

※看護で使える様式９書式に自動出力。しかも全書式ＯＫ！